个人号码基本方针

株式会社SOMIC石川(以下称「本公司」。)在处理个人号码和特定个人信息(以下通称为「特定个人信息等」)时,为了保证安全和适当的使用,制定了基本方针。

1.关联法令,规定等的遵守

本公司在处理个人号码及特定个人信息等时,要遵守「有关行政手续上识别特定个人的号码的利用等的法律(号码法) 」,「有关特定个人信息的适当处理的方针(经营者篇)」和「有关个人信息的保护的法律(个人信息保护法)」及各省厅的方针。

2.利用目的

本公司对被提供的特定个人信息的使用的目的如下。

(1)客户的特定个人信息等
  • 不动产使用费的支付记录事务
  • 不动产等的买卖或者贷款中介手续费的支付记录事务
  • 不动产等的承受人的代价的支付记录事务
  • 关于报酬,费用,契约金及赏金的支付记录事务
(2)股东的特定个人信息等
  • 关于分红及公积金的分配的支付记录事务
(3)本公司的员工等(包括抚养家属)的特定个人信息等
  • 源泉征收票事务
  • 个人居民税关联事务
  • 有关财产形成住宅储蓄,财产形成养老金储蓄的申报单,申报书及申请提交申报事务
  • 有关健康保险,养老金保险的申报,申请,请求事务
  • 有关雇佣保险,工人灾害补偿保险的申报,申请,请求事务
  • 有关雇佣保险,工人灾害补偿保险的证明书的事务
  • 有关企业固定收益年金的裁定请求及提供事务
  • 有关固定缴款养老金的裁定请求及提供事务
  • 对于员工股东会的会员,为了制作支付记录,向员工股东会的提供事务。
  • 对于铃木协会员工股东会的会员,为了制作支付记录,向员工股东会的提供事务

3.有关安全管理措施的事项

本公司在防止特定个人信息等的泄漏,消失或者毁损的同时,为了对特定个人信息等进行适当的管理,另外制定了「个人号码及特定个人信息处理规程」并遵守其内容。

4.问题及意见处理的窗口

有关本公司的特定个人信息等处理的疑问或投诉等,请向下记窗口咨询。
【公司名称】 株式会社SOMIC石川
【窗 口】 总务部 
【电 话】 053-425-6612